合并准备涉及多个方面,以下是合并准备的主要事项:
确定合并范围
确定哪些公司应该被纳入合并范围,通常是通过控制关系来确定。
收集财务报表
收集每个合并公司的个别财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
统一会计政策
确保各个合并公司采用一致的会计政策,以便进行合并报表编制。
处理差异
如果合并公司使用不同的会计政策,需要进行差异处理,例如调整会计估计和会计政策的变更。
处理跨期差异
合并公司的财务报表可能是在不同的会计期间编制的,需要进行跨期差异的调整。
处理非控股权益
对于合并公司中的非控股权益,需要进行适当的处理,如将其纳入合并报表中的少数股东权益。
处理内部交易
如果合并公司之间存在内部交易,如内部销售和内部债务,需要进行适当的调整,以消除内部交易对合并报表的影响。
确定合并日期
确定合并报表的编制日期,通常是合并公司的资产负债表日。
编制合并调整日记账
根据上述准备工作,编制合并调整日记账,记录合并报表的调整项目。
编制合并财务报表
根据合并调整日记账,编制合并财务报表,包括合并资产负债表、合并利润表和合并现金流量表。
合并协议和决议
合并各方签订合并协议,并编制资产负债表及财产清单。
公司合并应当由公司股东会或者股东大会作出合并决议。
通知债权人
自作出决议之日起十日内通知债权人。
公告
自作出决议之日起30日内在报纸上至少公告3次。
变更登记
合并后存续公司应办理变更登记,提交必要的文件,如合并协议、合并决议、公告凭证等。
注销登记
被吸收公司应办理注销登记,提交必要的文件,如合并协议、合并决议、公告凭证等。
其他相关文件
包括合并各方的营业执照复印件、债务清偿或者债务担保情况的说明、验资报告、新增股东的法人资格证明或自然人的身份证明等。
合并准备是一个复杂的过程,需要仔细规划和准备,确保所有必要的文件和步骤都得到妥善处理,以保证合并的合法性和有效性。