签订采购合同时，通常需要准备以下材料：
营业执照 ：证明企业的合法经营资格。组织机构代码证
（如适用，三证合一后可能不需要提供）。
税务登记证（如适用，三证合一后可能不需要提供）。
开户许可证： 与合同上所写的账号一致。 法人身份证明及授权委托书
法人身份证复印件
法人授权委托书
被授权人身份证复印件
质量相关文件 产品合格证 质量保证书 质量检验报告材料合同承诺书
（由提供方提供范本，需项目负责人签字并按手印）。
产品代理证书（如有）。
其他可能需要的文件
检测报告
交货时间及地点
运输方式及费用
双方责任条款
请注意，这些材料可能因具体情况和合同要求而有所不同。在准备这些材料时，务必确保信息的准确性和完整性，以避免在合同执行过程中出现不必要的麻烦。