形式发票(Proforma Invoice)是一种非正式的参考性发票,通常在交易达成之前提供给买方,以便其了解预估费用和交易条款。形式发票的内容通常包括以下几个方面:
发票基本信息
发票名称、代码和号码
开票日期和开票单位
联次
客户信息
客户名称
客户开户行的名称和账号
商品信息
商品名称、规格、质量、数量、单价、总价
商品的HS编码(用于清关)
交易条款
成交价格方式(如FOB、CFR、CIF等)
装运期
运输方式
付款方式
包装方式
其他信息
公司的详细银行资料
-适用的税费、运费、保险费等
出口国和目的国信息
形式发票虽然不具有法律约束力,但它作为一份非正式文件,用于确认交易条款、报价、申请进口许可证等,并为双方提供交易的初步依据。在正式合同签署后,形式发票通常会转化为正式的商业发票,用于清关、结算和审计等后续流程。