补办函授档案的步骤通常包括：
联系毕业院校
向负责档案补办的老师或学校档案馆联系，了解补办流程和所需材料。
准备材料
携带身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件、补办申请书、可能还需要彩色寸照。
如有遗失，需提供档案遗失证明，可能需要在当地报纸上发布遗失声明。
填写申请
手写或在线填写补办档案申请表。
填写毕业生登记表，注意一式两份，并可能需要加盖公章。
提交申请
将所有准备好的材料提交给负责补办档案的老师或学校档案馆，并按照学校的要求进行签字或盖章。
等待审核
提交申请后，等待学校进行审核和批准，审核通过后，学校会开始补办学籍档案。
档案存档
补办完成后，需将补办好的档案与前置学历档案或人事档案合并存放，以便后续使用。
请注意，不同学校可能有不同的补办流程和要求，具体操作时应以学校提供的指导为准。