文件署名通常遵循以下格式：
个人署名
全名
可附加职务或职称
例如：`李四（律师）`
机构署名
机构全称
可附加部门名或负责人姓名
例如：`北京市第一律师事务所（张华主任）`
正式文书格式
中式格式：
年月日写在最后一行，左对齐
年月日之间用“年”和“月”字分隔
例如：`署名 日期 张三 2021年7月1日 单位：XX公司`
西式格式：
日期写在姓名和职务中间，姓名和职务居中对齐
日期格式为日-月-年，中间用逗号隔开
例如：`署名 日期 张三 1 July, 2021 职务：XX公司总经理 单位：XX公司`
书信格式
称呼顶格写在第一行，后跟冒号
问候语空两格写在称呼下一行
正文分段空两格开始
祝福语独占一行，空两格写
署名在信末右下角，可加称谓
日期写在署名的下一行
PPT署名
插入文本框
输入名字并调整大小、字体
拖至合适位置
请根据具体情况选择合适的署名格式