签订电子文档合同的步骤如下：
实名认证
在第三方平台进行个人和企业的实名认证，获得法律认可的数字证书。这相当于在网络上的身份证，确保签署合同的合法性。
编辑合同内容
使用智能文档设计工具或从Word文档直接导入，编辑合同内容，并填写相关合同信息。确保合同条款符合双方的意愿和要求。
电子签名
双方确认合同内容无误后，使用电子签名工具进行签名。电子签名可以通过手写签名、图片签名或数字签名等方式进行。数字签名需要加上时间戳以确保真实可信。
合同传输与签署
甲方将带有电子签名的合同文件通过网络传输给乙方，乙方同样使用电子签名工具进行签署。双方各自保存已签署的合同文件作为备份和证据。
合同管理与验证
使用第三方平台提供的合同管理服务，双方可以随时查看完整合同内容，确保合同不被篡改，并可供调查和阅卷。第三方平台还具备疏证的法律效力。
合同备案与生成合同编号
签署完成后，双方可以选择在电子合同平台上进行备案，生成合同编号，并打印留存。
通过以上步骤，电子文档合同即可完成签署，并具有与手写签名和盖章的纸质合同相同的法律效力。建议在签署电子合同时，选择可信赖的第三方平台，并确保使用合法的数字证书和电子签名工具，以保障合同的安全性和法律效力。