监理费的增加通常需要遵循以下步骤和注意事项:
明确增加原因
首先需要明确监理费增加的具体原因,例如工程进度延误、工程范围扩大、技术要求变化等。
编写申请报告
监理单位需要编写一份申请报告,详细描述费用调整的原因,包括工程变更情况、变更对监理工作的影响、工作量和工作强度的增加等,并提出合理的监理费调整金额。
协商一致
监理费增加的申请需要经过建设单位的审核和同意。双方应基于实际情况进行协商,确定最终的增加金额和支付方式。
补充协议
如果双方同意增加监理费,应签订监理合同补充协议,明确增加后的监理费用、支付方式和时间等条款。补充协议的金额一般不得超过原合同价的10%。
遵循合同约定
增加监理费必须遵循原监理合同的约定,确保费用的合理性和公正性。如果原合同中没有明确规定,双方应协商确定补充条款。
审核和签字
增加费用的文件需要经过审核,并在原始合同上签字,以确保监理师的合法权益。
合同录入和管理
所有条款确定后,合同应在项目信息系统内进行录入,确保合同信息在未来的工作过程中得到维护和管理。
通过以上步骤,监理费可以增加,并且确保调整过程的合理性和透明性。建议监理单位在申请增加监理费时,详细阐述理由,并与建设单位进行充分沟通,以达成共识。