装修定金的退还主要依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，具体操作步骤如下：
与装修公司沟通
业主应当首先与装修公司进行沟通，明确退款的意愿。双方可以通过短信、邮件或面对面的交流方式进行沟通。
查看合同约定
业主应仔细阅读装修合同中关于退款的约定条款。如果合同中有明确的退款条件和期限，那么退款将按照合同的约定进行。
协商解决
如果合同中没有明确的退款约定，业主可以与装修公司进行协商。在协商过程中，双方应当提出各自的要求，并就退款金额、退款方式等进行协商达成一致。
法律途径
如果通过沟通和协商无法解决退款问题，业主可以通过法律途径来维护自己的权益。可以咨询律师或者相关消费者保护组织，根据具体情况提起诉讼或维权申请。
仲裁申请
如果装修公司不同意退还定金，或者退还金额与自己的要求不符，可以申请仲裁，通过法律途径解决争议。
起诉诉讼
如果仲裁无法解决问题，可以考虑起诉诉讼，通过法院解决争议。
保留证据
在处理退款问题时，业主应当保留相关的证据和合同材料。这些证据将在后续的维权过程中起到至关重要的作用。
向相关部门投诉
如果协商无果，业主可以向当地的市场监督管理部门、消费者协会等相关部门进行投诉。在投诉过程中，业主需要提供详细的证据材料和投诉内容，以便相关部门能够更好地了解问题并采取相应的行动。
具体退款情况
装修公司违约：如果装修公司未能按照合同约定履行其义务，例如未按时开工或完工、使用不合格材料等，业主有权要求退还定金，甚至可能获得相应的赔偿。
业主违约：若因业主违约导致合同无法履行，则定金不予退还。
合同履行：业主按合同约定履行义务时，定金可抵作价款或退回。
未签订合同：若未签订合同仅交纳定金，若满足法定条件，业主也可要求退还定金。
建议
在签订装修合同时，业主应仔细检查合同条款，特别是关于退款的条款，以便在需要退款时能够有明确的法律依据。
在整个过程中，业主应保持冷静和理性，尽量通过协商解决问题，避免情绪化的言辞和行为。
如果协商无果，及时寻求法律援助，通过法律途径维护自己的权益。