法人章的管理通常有以下几种情况:
法定代表人保管
法人章一般由公司的法定代表人保管。
法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。
行政部或办公室负责
法人章有时由公司的行政部或办公室负责保管。
这些部门通常负责处理公司的日常行政事务,包括印章的保管。
财务部门出纳监管
在某些情况下,法人章可能由财务部门的出纳人员监管。
法人章作为公司合法代表进行法律行为的重要凭证,必须妥善保管,确保只有授权人员使用。
专人保管和分管原则
公司印章的保管应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度。
保管者可能需要签署“法律风险岗位承诺书”,并加强法律防范教育。
印章管理规定
制定完整的印章管理规定,如明确监督职责、规范使用流程、定期检查等,以保障企业权益。
登记和审批制度
为了防止滥用和遗失,法人章的保管需要有严格的登记和审批制度。
公司可能设立专门的印章保管柜或保险箱来存储法人章,并制定详细的借阅和使用记录。
总结来说,法人章的管理可能由法定代表人、行政部或办公室、财务部门出纳监管,遵循专人保管和分管原则,并需有严格的登记和审批制度。