考勤表可以通过以下步骤进行绘制:
使用亿图图示软件
1. 打开“亿图图示”软件,在线版访问亿图图示。
2. 点击“模板社区-NEW”右侧顶端搜索栏,输入“考勤表模板”关键词,在线点击搜索。
3. 精准找出考勤表模板后,点击右上角“使用”关键词即可。
4. 双击文本框,替换考勤表模板里的文字。
5. 完成绘制后,可以点击右上角的保存、下载、打印、分享等按钮,对绘制好的考勤表模板作品进行存档,也可以将作品导出为图片、PDF、PPT等格式。
使用Excel
新建Excel工作表 ,在首行写标题。
插入形状:
鼠标放至第3行第1个单元格内,点击插入,选择形状,找到斜杠,在第三行的单元格画出斜线,然后点击格式,调整斜线的颜色为黑色。
插入文本文本框:
画一个横排文本框,写上日期,然后点击格式,选择形状轮廓,选择无轮廓。
输入姓名:
用相同的方法,再画一个文本框,修改文字为姓名。
填充日期:
在第三行,第二、第三列的单元格内输入日期,然后用鼠标移动至右下角形成小加号,向右方拖动鼠标,软件会自动填充剩余的日期。
输入其他信息:
在第一列写好姓名,第二行写满勤、班组、编号,在第三行尾部添加出勤天数、迟到天数、请假天数及出差天数。
调整文字方向:
选中出勤天数、迟到天数、请假天数、出差天数的单元格,点击开始,选择文字方向,选择竖排文字。
合并单元格:
选中第一行标题,点击开始,选择合并单元格,点击合并后居中。
设置列宽和字体:
全选表,双击红框内任意位置,设置最合适列宽,设置文字居中、字体。
绘制边框:
选中考勤表,点击开始,选择边框,绘制边框。完成基本设置后,考勤表就制作完成了。
使用WPS表格
1. 打开WPS表格,设定第二行和第三行,列间距为3,行高20,选中A至AG,AH列间距为8。
2. 分别往格子里添加字,A3填“编号”,B3填“姓名”,AH3填“小时/天”。
3. A2和A3做合并单元格,并且文字竖排,B2和B3合并单元格,并且添加文字“日期”,再添加45度框线,AH2和AH3合并单元格。
4. 日期的下面一样,填上星期,再把编号按序号排列下去,并复制姓名。
5. 然后,把格式改写一下,填上有考勤记录的,打个勾(按住Alt+41420)。
其他技巧
设置冻结窗格:
选中B2单元格,点击“视图-冻结窗格-冻结首行和首列”,这样在滚动表格时,表头始终保持可见。
使用数据验证:
选中考勤记录区域,点击“数据-数据验证”,在来源输入“正常,迟到,请假,出差,病假”,勾选“输入提示”和“错误警报”,这样可以快速选择考勤状态。
使用COUNTIF函数:
统计考勤数据,例如统计正常出勤、迟到次数、请假天数等,使用公式如=COUNTIF(D2:AH2,“正常”)。
以上是绘制考勤表的详细步骤和技巧,可以根据个人习惯选择使用不同的工具和方法。