应收账款月末处理主要包括以下几个步骤:
核对账务平衡
确认账户余额、应收账款和应付账款余额是否与本月发生的收付款实际情况一致。
月末结转
将本月发生的收支全部记至上月未结转的账户,并在当月末将账户内账目结转至下月。
核对交易明细
确认交易记录明细是否与业务发生实际一致,并对具体交易记录进行复核。
业务记录清理
完成清理后,核实当月账户余额和上月末余额一致,确保账务有效。
调整损益类科目
每个会计期间(即月结时)通过编制转帐凭证将损益类科目余额转入本年利润科目,损益类科目月末不留余额,资产负债表上本年利润科目填列的是科目实际余额。
结转收入和费用
结转收入时,借:各种销售收入 贷:本年利润;销售退回时,借:本年利润 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税(销项税额)。
结转费用时,借:本年利润 贷:销售成本 营业管理财务各期间费用 所得税费用等。
应收账款结转到利润表
将已确认的应收账款从账户余额中结转到利润表中,以反映当期的收入。
计提坏账准备
根据公司的坏账风险情况,按照一定比例提取应收账款坏账准备,记入“应收账款坏账准备”科目,以保证财务报表准确反映公司的财务状况和经营业绩。
函证和对账
年底发函确认应收账款余额是对账的必要程序,内外部双向核对,筛选出“问题”应收账款。
盘点和差异处理
在月末进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对;如有差异应查清原因进行处理。
冲销应收账款
实际应收账款与记录不符时,需要进行冲销处理,例如,发生应收账款2000元,实际应收账款为1900元时,可以冲销100元。
通过以上步骤,企业可以确保应收账款的准确性和完整性,同时反映当期的实际收入和费用,为财务报表提供准确的数据支持。