物业公司在为员工缴纳社保时，应遵循以下步骤和注意事项：
单位社保登记
单位应在注册后一个月内到所在区社保局办理社保登记证，这是单位在社保的“户口”。
办理社保登记证时，需要携带营业执照副本、组织机构代码证副本、银行开户许可证和公章。
员工社保手续办理
办好社保登记证后，单位工作人员会提供各种表格，员工需向劳资部门索要填报数据。
如果员工之前在其他单位有社保，需要办理社保转移单，以便将原有社保转移到本单位。
缴纳社保时，必须五险全缴，缴费金额按工资总额算，公司大约缴纳工资总额的34%，个人缴纳个人收入的11%。
公积金办理
公司需要到单位就近的公积金缴存管理部办理公积金登记，提交材料包括单位营业执照副本、组织机构代码证、公章、法人及经办人员身份证复印件等。
员工需提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表等，填写社保增员表。
公积金材料准备齐全后，单位需到指定银行为职工开立个人账户。
缴费流程
员工的五险一金办理好后，根据当地五险一金的缴存比例，每月需去当地人社局缴纳五险，公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。
其他注意事项
新入职员工应在入职满一个月后交纳社保五险，农业户口的员工公司会为其交纳工伤险。
员工离职后，公司需及时到社保停止交纳。
员工生病住院时，需先到社保填写《定点医院申请表》，然后到指定医院住院，出院时可享受70%的医疗报销待遇。
员工失业后，凭《解除劳动关系证明》到社保办理领取失业金及自己交纳社保手续。
通过以上步骤和注意事项，物业公司可以顺利为员工办理社保和公积金，确保员工的权益得到保障。建议公司在办理过程中与当地社保和公积金管理部门保持沟通，确保所有手续和材料符合当地政策要求。