档案的保管期限通常分为以下三个级别：
永久：
这类档案反映了学校或机构的教学、科研、管理活动和历史面貌，对学校或国家建设、历史研究具有长远利用价值。
长期（16—50年）：这类档案反映了学校或机构的一般工作活动，在长时期内对学校或社会有查考利用价值。
短期（15年以下）：这类档案在短时期内对学校或机构的工作有查考价值。
根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案管理规定》，保管期限的划分应基于档案的内容、性质以及对未来利用的预测。档案保管期限表由各单位编制，并经同级档案行政管理部门审查同意后施行。保管期限的确定需要考虑不同档案门类和责任者的差异。
需要注意的是，档案的开放政策也有所规定，例如《档案法》第二十七条指出，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放，但经济、教育、科技、文化等类档案可以少于二十五年，涉及国家安全或重大利益的档案可以多于二十五年。