制度备案通常需要以下材料：
备案报告书：
填写《财务会计制度及核算软件备案报告书》。
财务制度文件：
提供纳税人财务、会计制度或财务、会计核算办法的正式文件。
软件及说明书：
提供财务会计核算软件及其使用说明书的原件及复印件（如果适用）。
身份证明文件：
可能需要提供法定代表人或负责人的身份证明文件的原件及复印件。
其他相关资料：
根据不同的备案要求和主管税务机关的规定，可能还需要提供其他相关资料，如企业章程、合同协议、税务登记表等。
请根据最新的税务规定和主管税务机关的具体要求准备相应的备案材料。