琥珀百科 手机版
当前位置: 首页 --> 常识 -->

毕业后档案在哪里

2025-01-16 12:19:55

毕业生档案的存放地点主要取决于个人的就业情况、选择以及政策要求。以下是几种常见的档案存放方式及其适用情况:

学校档案馆

毕业生档案最初会存放在学校档案馆中,包括个人基本信息、学籍信息、成绩单、学位证书、荣誉证书、学生干部证明等。学校档案馆负责管理、保管和使用学生档案,同时也是学生查询和复印档案的主要窗口。对于准备考公、考编、考研的同学们,如果正处于备考阶段,档案可以暂时存放在学校,学校会保管档案两年。在这两年内,如果成功上岸或找到其他合适的去向,再办理档案调动手续即可。如果两年后还未调出档案,学校会将其发回户籍地人才中心。

人力资源社会保障部门(档案管理部门)

毕业生档案也会存放在人力资源社会保障部门(档案管理部门)中,如户籍地的人才服务中心或教育局。如果毕业生没有回生源地,档案可能会被调到工作所在地的人才服务中心。对于在国企或事业单位等有人事权的单位工作的人员,档案可能会被调到公司管理的人才中心。

就业单位

如果毕业后找到了接受户口的单位,档案和户口都会转到工作的单位。这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

人才市场或人才交流中心

对于大部分毕业生来说,毕业后档案都是直接存放到户籍地人才中心的。人才中心作为政府设立的档案管理机构,具有专业的档案管理能力和完善的档案管理制度。将档案存放在人才中心,可以确保档案的安全、完整和可追溯性。同时,如果在外地工作,也可以选择将档案存放到工作地的人才中心。

研究生学校

对于保研或考上研究生的同学们来说,档案会由本科学校直接转入研究生学校存放。这一过程通常无需我们亲自操作,学校之间会进行对接。

体制内单位

如果毕业后选择考公、考编,并且成功上岸了,那么档案会由单位统一管理。国企、事业单位等体制内单位具有人事权,一般需要统一调取员工的档案到单位统一管理。

建议

对于未找到工作的毕业生:建议将档案存放在户籍地的人才中心,这样既安全又方便,后续需要调动档案时也比较容易操作。

对于找到工作的毕业生:如果工作单位具有人事权(如国企、事业单位),建议将档案转到单位进行管理;如果是在私营企业工作,建议将档案存放在工作地的人才市场。

对于继续深造的毕业生:如考上研究生,档案会直接转入研究生学校。

总之,选择档案存放方式时,建议综合考虑个人的就业情况、职业规划及单位要求,以确保档案的安全和便于后续使用。