企业邮箱比个人邮箱好在哪儿?企业邮箱的优势在哪里?
一、统一的企业形象
能全面体现企业形象 以企业域名(如abc#com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“任意前缀@企业域名.com”,企业邮箱树立统一的企业形象,便于企业宣传、推广。
邮箱用户名可以采用员工姓名,便于记忆。企业邮箱在员工离职后,可以随时收回,防止客户流失。
对于个人邮箱来说,企业邮箱也是更加适合企业对外宣传。
若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会交给公司,不仅在对外宣传中收到影响,客户资源也会造成损失。
二、后台统一管理
企业邮箱可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,企业邮箱便于企业管理,可以根据企业需要自主开设。
方便企业的统一管理,增强内部信息沟通和协同办公能力,员工离职后,可关闭邮箱的使用避免更多风险的发生。
客户还可以根据后缀找到公司的官网,尽量避免企业客户在前员工离职后找不到公司联系方式的情况,这与企业微信的离职继承比较类似。
三、技术支持的不同
个人邮箱更接近于大众化、很多邮件服务商给予个人用户的中转、存储空间都是有限的,除此以外对于Pop3/IMAP/SMTP的支持也是有限的。对于企业来说仅仅只能做到邮件的收发并不能满足与基础要求,更多时候对企业邮箱的附加和增值要求才是我们关注的地方。
比如企业自建的留言系统可以对接企业邮箱来自动收发验证码,给企业的客户提供验证服务等增值需求。如果是个人邮箱,在日常交流上没问题,不同的个人免费邮箱也各有不同,对于企业来说选择一个统一的对外形象更加重要。
适用个人免费邮箱列表
1、163电子邮箱--推荐使用(网易公司提供的免费电子邮箱,国内首个提供免费电子邮箱服务的公司)
2、新浪电子邮箱--推荐使用(新浪公司提供的免费电子邮箱)
3、搜狐电子邮箱--推荐使用 (搜狐公司提供的免费电子邮箱)
6、QQ电子邮箱--推荐使用(腾讯公司提供的免费电子邮箱)
7、189电子邮箱(中国电信提供的免费电子邮箱)
8、TOM电子邮箱(TOM在线提供的免费电子邮箱)
9、21CN电子邮箱(21CN在线提供的免费电子邮箱 )
适用企业的付费邮箱列表
TOM企业邮箱、腾讯企业邮箱、网易企业邮箱、阿里企业邮箱、美橙橙邮、西部数码企业邮箱、新浪企业邮箱、搜狐企业邮箱、新网企业邮箱等等……
1. 邮箱安全性
企业邮箱的选择相当于是一个邮局一样的角色,不同的邮局在收发速度,安全保密级别都是有所区别的。
因此企业的域名是固定的,选择一个较为适合企业的邮箱服务商是企业需要慎重考虑的。
2. 企业邮箱具有后台管理的功能
企业邮箱后台界面取决于服务商提供的服务界面,好的企业邮箱服务商会根据企业日常办公等需求上提供更为人性化、安全化的考虑,从管理界面上提供给企业一个更为简洁方便的管理方案。
3. 性价比的抉择
企业邮箱受到广大企业的广泛使用,对于不同的服务商来说,都希望有稳定的收益,不同的服务商给予的政策也不尽相同,我们就以阿里集团钉钉的钉邮(阿里云邮)与腾讯企业微信的腾云企业邮箱来作对比。
早些年的时候阿里集团刚推广钉钉之初,钉邮面向广大中小企业免费开放,现在则变成腾讯的企业邮箱了。企业邮箱在大力推广企业微信的时候,腾讯的生态链其中一环也包含了腾讯企业邮箱。
2020年底计划,企业微信面向中小企业怒砸12亿提升企业微信的市场占有率。2021年初企业微信的市场占有率也逐步提升,这也意味着未来中小企业在企业微信面向个人微信用户的服务会更加进一步。
对于企业来说,我们无非在优秀的企业中进行抉择,对于未来的企业邮箱市场占有率来说,阿里云邮和腾讯企业邮箱小编还是较为看好的。
目前企业微信界面打开企业邮箱可以免费注册绑定,至于什么时候开始收费我们只有看它市场占有率什么时候完成。
任何产品的市场投入,收费肯定都是迟早的事情,我们不能以这个服务商不收费或那个服务商又收费这样的评判标准来决断。
在企业邮箱的选择上我们应当以自身需求来选择,才能为企业的办公效率带来提升。